Algemene info
Als club Volley Technico Turnhout stellen wij ons tot doel onze leden een optimale kans te geven zich te ontplooien op sportief vlak (en meer in het bijzonder op volleybalvlak). Daarnaast organiseren wij activiteiten ter bevordering van het sociale contact tussen onze leden.
Structuur van VTT
Onze structuur bestaat uit 3 zaken : onze leden, ons bestuur en onze werkgroepen. De leden vormen de algemene vergadering waaruit het bestuur gekozen wordt. Het bestuur bepaalt het beleid van de club en neemt beslissingen en de werkgroepen zorgen voor het sportieve en het niet-sportieve element buiten het bestuurlijk vlak.
Bijdrage
Bij het begin van het seizoen wordt het lidgeld van de leden bepaald door het bestuur van VTT. Wanneer de betaling van deze bijdrage geregistreerd is door de penningmeester, zal elk lid zijn spelerskaart voor het desbetreffende seizoen ontvangen. Bijkomend vragen wij tevens aan onze leden zich in te zetten bij organisaties en activiteiten die wij inrichten.
Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt éénmaal per jaar aan het einde van het seizoen bijeengeroepen. Het bestuur geeft de leden dan de kans om bepaalde gegevens in te kijken en het ganse seizoen wordt kort overlopen en besproken.
Terreinen
Wij bieden onze leden de nodige accommodatie aan in de Technicohal te Turnhout en indien nodig ook buiten de Technicohal. Wij verwachten wel van onze leden dat ze hier zorg voor dragen en wij vragen hen dan ook om de sporthal, de kleedkamers en douches proper te houden. Alle attributen zoals netten, ballen, ballenrekken, zittribunes, scoreborden,... moeten na gebruik ook terug op hun oorspronkelijke plaats worden teruggeplaatst. Wij raden onze leden dan ook aan geen waardevolle voorwerpen in de kleedkamers of sporthal achter te laten.
Uitrusting
Elk lid ontvangt van de club Volley Technico Turnhout een uitrusting. Het lid zal deze uitrusting met de nodige zorg behandelen. De uitrusting (shirt, broek, eventueel aangevuld met trainingspak, drinkbus, sporttas,...) blijft ten allen tijde eigendom van de club. Wanneer een lid de club verlaat zal de uitrusting terugbezorgd worden aan de club.
Transferten
Leden die de club wensen te verlaten, zullen dit schriftelijk melden aan het bestuur voor 30 april van het lopende seizoen. Na deze datum worden zij geacht het volgende seizoen bij Volley Technico Turnhout aangesloten te blijven en lidgeld te betalen.
Adreswijziging
Het lid wordt geacht elke adreswijziging zo snel mogelijk aan de secretaris van de club doorgeven.
Ploegafgevaardigde
Elke seniorenploeg duidt bij het begin van het seizoen onder haar spelers een ploegafgevaardigde aan. Deze persoon zal enkele keren per seizoen uitgenodigd worden om een speciale bestuursvergadering bij te wonen. De jeugdploegen worden door de jeugdverantwoordelijken en/of afgevaardigde van de jeugdtrainers vertegenwoordigd.
Afwezigheid
Aan de leden wordt gevraagd de trainer en/of ploegverantwoordelijke tijdig te verwittigen van elke afwezigheid op trainingen of wedstrijden. Wie niet aanwezig kan zijn tijdens een tapbeurt (of andere activiteit) zoekt hier zelf een plaatsvervanger voor en verwittigt zelf de verantwoordelijke.
Verzekering
Stel, je bent tijdens een training of een wedstrijd gekwetst geraakt of je hebt een ongeval gehad tijdens je verplaatsing naar de een of andere VTT activiteit, geen paniek, want je bent verzekerd!
Indien je iets voorhebt tijdens een wedstrijd, laat je dat best even noteren op het scheidsrechterblad.Vraag zowieso, hoe het ongeval ook gebeurd is, aan je trainer, de voorzitter of de secretaris een verzekeringsformulier. Vul zelf het eerste blad in en laat het medische gedeelte dan invullen door de behandelende dokter. Dit bezorg je terug aan de voorzitter of secretaris. Het formulier moet binnen de 14 dagen toekomen bij de verzekeringsmakelaar. Alle doktersbriefjes, eventuele ziekenhuisafrekeningen mogen bij de mutualiteit afgerekend worden. Hou de onkostenstaten opgemaakt door de mutualiteit echter goed bij.
Als je dan genezen bent, vraag je aan je behandelende arts het genezingsgetuigschrift, een onderdeel van het ganse verzekeringsformulier, in te vullen. Dit stuur je dan samen met de onkostenstaten zelf naar de verzekering. De terugbetaling kan via uw bank geschieden. Zonder dit genezingsgetuigschrift mag je niet trainen of spelen.
Onze structuur bestaat uit 3 zaken : onze leden, ons bestuur en onze werkgroepen. De leden vormen de algemene vergadering waaruit het bestuur gekozen wordt. Het bestuur bepaalt het beleid van de club en neemt beslissingen en de werkgroepen zorgen voor het sportieve en het niet-sportieve element buiten het bestuurlijk vlak.
Bijdrage
Bij het begin van het seizoen wordt het lidgeld van de leden bepaald door het bestuur van VTT. Wanneer de betaling van deze bijdrage geregistreerd is door de penningmeester, zal elk lid zijn spelerskaart voor het desbetreffende seizoen ontvangen. Bijkomend vragen wij tevens aan onze leden zich in te zetten bij organisaties en activiteiten die wij inrichten.
Algemene Vergadering
De algemene vergadering wordt éénmaal per jaar aan het einde van het seizoen bijeengeroepen. Het bestuur geeft de leden dan de kans om bepaalde gegevens in te kijken en het ganse seizoen wordt kort overlopen en besproken.
Terreinen
Wij bieden onze leden de nodige accommodatie aan in de Technicohal te Turnhout en indien nodig ook buiten de Technicohal. Wij verwachten wel van onze leden dat ze hier zorg voor dragen en wij vragen hen dan ook om de sporthal, de kleedkamers en douches proper te houden. Alle attributen zoals netten, ballen, ballenrekken, zittribunes, scoreborden,... moeten na gebruik ook terug op hun oorspronkelijke plaats worden teruggeplaatst. Wij raden onze leden dan ook aan geen waardevolle voorwerpen in de kleedkamers of sporthal achter te laten.
Uitrusting
Elk lid ontvangt van de club Volley Technico Turnhout een uitrusting. Het lid zal deze uitrusting met de nodige zorg behandelen. De uitrusting (shirt, broek, eventueel aangevuld met trainingspak, drinkbus, sporttas,...) blijft ten allen tijde eigendom van de club. Wanneer een lid de club verlaat zal de uitrusting terugbezorgd worden aan de club.
Transferten
Leden die de club wensen te verlaten, zullen dit schriftelijk melden aan het bestuur voor 30 april van het lopende seizoen. Na deze datum worden zij geacht het volgende seizoen bij Volley Technico Turnhout aangesloten te blijven en lidgeld te betalen.
Adreswijziging
Het lid wordt geacht elke adreswijziging zo snel mogelijk aan de secretaris van de club doorgeven.
Ploegafgevaardigde
Elke seniorenploeg duidt bij het begin van het seizoen onder haar spelers een ploegafgevaardigde aan. Deze persoon zal enkele keren per seizoen uitgenodigd worden om een speciale bestuursvergadering bij te wonen. De jeugdploegen worden door de jeugdverantwoordelijken en/of afgevaardigde van de jeugdtrainers vertegenwoordigd.
Afwezigheid
Aan de leden wordt gevraagd de trainer en/of ploegverantwoordelijke tijdig te verwittigen van elke afwezigheid op trainingen of wedstrijden. Wie niet aanwezig kan zijn tijdens een tapbeurt (of andere activiteit) zoekt hier zelf een plaatsvervanger voor en verwittigt zelf de verantwoordelijke.
Verzekering
Stel, je bent tijdens een training of een wedstrijd gekwetst geraakt of je hebt een ongeval gehad tijdens je verplaatsing naar de een of andere VTT activiteit, geen paniek, want je bent verzekerd!
Indien je iets voorhebt tijdens een wedstrijd, laat je dat best even noteren op het scheidsrechterblad.Vraag zowieso, hoe het ongeval ook gebeurd is, aan je trainer, de voorzitter of de secretaris een verzekeringsformulier. Vul zelf het eerste blad in en laat het medische gedeelte dan invullen door de behandelende dokter. Dit bezorg je terug aan de voorzitter of secretaris. Het formulier moet binnen de 14 dagen toekomen bij de verzekeringsmakelaar. Alle doktersbriefjes, eventuele ziekenhuisafrekeningen mogen bij de mutualiteit afgerekend worden. Hou de onkostenstaten opgemaakt door de mutualiteit echter goed bij.
Als je dan genezen bent, vraag je aan je behandelende arts het genezingsgetuigschrift, een onderdeel van het ganse verzekeringsformulier, in te vullen. Dit stuur je dan samen met de onkostenstaten zelf naar de verzekering. De terugbetaling kan via uw bank geschieden. Zonder dit genezingsgetuigschrift mag je niet trainen of spelen.
Diverse
Ieder lid verklaart zich bij ondertekening van zijn aansluitingskaart akkoord met bovengenoemd reglement.